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個人情報保護方針&特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

個人情報保護方針

 藤岡雅光税理士・行政書士事務所(以下、“当事務所”という。)は、業務上お取扱いするお客様・取引関係者・当事務所職員等の個人情報について、以下のとおり、保護方針(プライバシー・ポリシー)を定め、適切な保護に努めてまいります。

○当事務所は、お客様・取引関係者・当事務所職員等全ての個人情報の適切な取扱いに関する法令その他規範を遵守いたします。

○当事務所は、お客様・取引関係者・当事務所職員等全ての個人情報を業務上必要な範囲において、適切で適法な手段によって取得し、法令上規定される場合を除き、取得した全ての個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
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【利用目的】
 1.税理士業務に関する役務の提供
 2.行政書士業務に関する役務の提供
 3.コンサルティング業務に関連する役務の提供
 4.生命保険代理店業務に関する役務の提供
 5.その他、契約を履行する上で必要な役務の提供
 6.税務・会計・経営・法律改正等の情報提供
 7.上記1~5に関しての当事務所よりのサービスのご案内
 8.当事務所における人事管理
 9.上記1~8に附随する業務
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○当事務所は、個人情報を取得している方の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として全ての個人情報を第三者に対して提供することはありません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を取得している方の同意をいただくことなく、当該個人情報を提供することがあります。

○当事務所は、全ての個人情報に関して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。

○当事務所は、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切で適法な安全管理が図られるように監督いたします。
○当事務所は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

藤岡雅光税理士・行政書士事務所  所長 藤岡雅光
[最終更新日:平成28年12月1日]
特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

 藤岡雅光税理士・行政書士事務所(以下、“当事務所”という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の適正な取扱いについて、以下の基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
 当事務所は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、特定個人情報保護委員会が策定する「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及びその他関係法令及び規範を遵守します。

2.安全管理措置に関する事項:当事務所は、以下の4つの安全管理措置を講じます。

(1)組織的安全管理措置
 特定個人情報等の管理のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2)人的安全管理措置
 特定個人情報等を取扱う職員等へ安全管理措置が適切に講じられるように、必要かつ適切な監督を行います。

(3)物理的安全管理措置
 特定個人情報等を取扱う情報システムを管理する管理区域及び事務取扱を実施する取扱区域を設けます。特定個人情報等を取扱う機器や電子媒体及び書類に対して適切な盗難防止対策を講じます。

(4)技術的安全管理措置
 特定個人情報等へアクセスすることができる事務取扱担当者及び情報の範囲を適切に設定します。また、特定個人情報等を取扱う電子機器等への不正アクセス防止措置を講じます。

3.当事務所は、特定個人情報等の保護が適切で継続的に実施されるように、当該基本方針及び当事務所の内部規定等を適時、改善いたします。

4.当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

藤岡雅光税理士・行政書士事務所  マイナンバー担当: 所長 藤岡雅光
[最終更新日:平成28年12月1日]
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