みなと税理士法人
相続 後継ぎ問題に悩む前に 千葉県船橋市のみなと税理士法人(波多野税理士事務所)へご相談ください
ニュース
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
波多野守税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の適正な取り扱いの確保に組織として取り組むため、以下のとおり基本方針を定め、代表者、従業員及びその他の従業者に周知し、徹底を図ります。
1 個人情報の管理
当事務所は、お客様、取引先及び従業員等の個人情報を正確な状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損、改竄等を防止するため、安全管理措置を講ずるとともに、必要な保護対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取得、保管、利用、提供又は廃棄に当たって、当事務所が定める個人情報等取扱規程に従って適切に取り扱います。
2 利用目的
お客様、取引先及び従業員等の個人情報は、当事務所からの報告・連絡・相談のため、電子メールや郵送物のご送付に利用いたします。
また、特定個人情報については、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2) 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3) 業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4) 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5) (3)及び(4)に付随して行う事務
3 個人情報の保護対策及び特定個人情報等の安全管理措置
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性の確保のため、セキュリティ対策に万全の対策を講じるとともに、個人情報を適切に管理し、法令に基づき開示することが必要である場合を除き、これを第三者に開示致しません。
当事務所は、特定個人情報等の漏洩、滅失、毀損又は改竄の防止等の安全管理措置に関して、特定個人情報取扱規程等を策定し、必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4 関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、特定個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び日本税理会連合会「税理士のためのマイナンバーガイドブック」並びに個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守します。また、当事務所は、個人情報の保護対策並びに特定個人情報等の取扱いに関する安全管理措置を継続して改善します。
5 お問い合わせ窓口
当事務所に対する個人情報の保護・取扱いについては、下記までご連絡ください。
事務所名 : 波多野守税理士事務所
代表者 : 波多野 守
事務所所在地:千葉県船橋市印内町603-1田中ビル422号室
電話番号 : 047-460-9671
E-mail : info@chibazeirishi.biz
平成27年12月22日 公表
平成28年 1月 6日 一部改訂
1 個人情報の管理
当事務所は、お客様、取引先及び従業員等の個人情報を正確な状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損、改竄等を防止するため、安全管理措置を講ずるとともに、必要な保護対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取得、保管、利用、提供又は廃棄に当たって、当事務所が定める個人情報等取扱規程に従って適切に取り扱います。
2 利用目的
お客様、取引先及び従業員等の個人情報は、当事務所からの報告・連絡・相談のため、電子メールや郵送物のご送付に利用いたします。
また、特定個人情報については、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2) 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3) 業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4) 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5) (3)及び(4)に付随して行う事務
3 個人情報の保護対策及び特定個人情報等の安全管理措置
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性の確保のため、セキュリティ対策に万全の対策を講じるとともに、個人情報を適切に管理し、法令に基づき開示することが必要である場合を除き、これを第三者に開示致しません。
当事務所は、特定個人情報等の漏洩、滅失、毀損又は改竄の防止等の安全管理措置に関して、特定個人情報取扱規程等を策定し、必要かつ適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4 関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、特定個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び日本税理会連合会「税理士のためのマイナンバーガイドブック」並びに個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守します。また、当事務所は、個人情報の保護対策並びに特定個人情報等の取扱いに関する安全管理措置を継続して改善します。
5 お問い合わせ窓口
当事務所に対する個人情報の保護・取扱いについては、下記までご連絡ください。
事務所名 : 波多野守税理士事務所
代表者 : 波多野 守
事務所所在地:千葉県船橋市印内町603-1田中ビル422号室
電話番号 : 047-460-9671
E-mail : info@chibazeirishi.biz
平成27年12月22日 公表
平成28年 1月 6日 一部改訂
2016年1月6日更新
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