高橋浩生税理士事務所
そうだ、税理士に聞こう! 税理士は、あなたと企業の羅針盤
お役立ち情報
マイナンバー収集シート
平成28年からマイナンバー制度が本格的に稼動しました。
これに伴い、法人並びに事業所においてマイナンバーの収集を行うときにこの「マイナンバー収集シート」をご活用ください。
6つの導入チェックリスト
■決めよう!
1 マイナンバーを扱う担当者を決めましょう。
■集めよう!
2 マイナンバーを従業員から取得する際は、利用目的を伝え、番号の確認と身元の確認をしましょう。
■適切に管理しよう!
3 マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに保管しましょう。
4 パソコンがインターネットに接続されている場合は、ソフトウェアを最新版に更新するなど、セキュリティ対策を行いましょう。
5 退職や契約終了で従業員のマイナンバーが必要なくなったら、確実に廃棄しましょう。
■理解しよう!
6 従業員にマイナンバー制度周知のための研修や勉強会を行いましょう。
これに伴い、法人並びに事業所においてマイナンバーの収集を行うときにこの「マイナンバー収集シート」をご活用ください。
6つの導入チェックリスト
■決めよう!
1 マイナンバーを扱う担当者を決めましょう。
■集めよう!
2 マイナンバーを従業員から取得する際は、利用目的を伝え、番号の確認と身元の確認をしましょう。
■適切に管理しよう!
3 マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに保管しましょう。
4 パソコンがインターネットに接続されている場合は、ソフトウェアを最新版に更新するなど、セキュリティ対策を行いましょう。
5 退職や契約終了で従業員のマイナンバーが必要なくなったら、確実に廃棄しましょう。
■理解しよう!
6 従業員にマイナンバー制度周知のための研修や勉強会を行いましょう。
- 添付ファイル:マイナンバー収集シート.pdf
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