松浦会計事務所
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電子メール取り扱いのガイドライン策定
Eジャパン協議会はこのほど、企業の電子メール取り扱いについて「メッセージングポリシーモデル規定集」を策定しました。
この規定集は、電子メールを活用する上での注意すべき事項や守るべき事項を体系的に整理したもの。「送信対象」「送信内容」「送受信記録保存」「エラーメール処理」など12章に分類し、中傷メールや差別的なメールなどの具体的な内容も盛り込まれています。規定集内の「対象組織」「情報セキュリティ管理部門」「MP監査役」の個所を、単純に「社名」「部門名」「役職名」に入れ換えれば、企業は雛型として使用することも可能です。
インターネットの普及に伴い、電子メールの活用がビジネスの効率化に役立っていますが、その半面、電子メールに関連するトラブルや過失事故の発生も増加しています。そのため、明文化された規定集の必要性が高まっていました。そのため、同協議会が、各企業が電子メールの取り扱いに関する規定を作成する際などの参考として策定したものです。
誤送信などのうっかりミスから、外部への機密情報漏洩、ウイルス感染、中傷メールなどの深刻なトラブルにつながることもありますので、参考にしてみてはいかがでしょうか。
この規定集は、電子メールを活用する上での注意すべき事項や守るべき事項を体系的に整理したもの。「送信対象」「送信内容」「送受信記録保存」「エラーメール処理」など12章に分類し、中傷メールや差別的なメールなどの具体的な内容も盛り込まれています。規定集内の「対象組織」「情報セキュリティ管理部門」「MP監査役」の個所を、単純に「社名」「部門名」「役職名」に入れ換えれば、企業は雛型として使用することも可能です。
インターネットの普及に伴い、電子メールの活用がビジネスの効率化に役立っていますが、その半面、電子メールに関連するトラブルや過失事故の発生も増加しています。そのため、明文化された規定集の必要性が高まっていました。そのため、同協議会が、各企業が電子メールの取り扱いに関する規定を作成する際などの参考として策定したものです。
誤送信などのうっかりミスから、外部への機密情報漏洩、ウイルス感染、中傷メールなどの深刻なトラブルにつながることもありますので、参考にしてみてはいかがでしょうか。
2003年11月17日更新
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