田中会計事務所
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速いもの勝ちの時代
仕事のできる人の条件は何か。仕事の基本的なキャパシティは、「能力×時間」である。要は、いくら能力があっても、時間がゼロなら、キャパはゼロである。では、時間をとにかく使えばいいではないかと思うかもしれないが、そうもいくまい。ということは、限られた時間内で、キャパを増やすにはどうするか。ここにスピードの重要性がでてくる。今まで、1時間かけてやったことを、30分でやれば、キャパは倍に増える。
トヨタはこの方式の神様であろう。だから、経常利益は1兆7,000億円である。そう考えると、仕事のキャパは、「能力 × 時間 × 効率(スピード)」と言い換えることができる。この中で、キャパを一番増やせる余地があるものは何かというと、私は、最近、効率であると考えている。その次が時間。そして能力の順番であろう。
効率をよくするためには、まず、現在の効率がどうなっているかが見えることが必要である。つまり現状分析である。
私共では、「見える化」を推進している。現在、自分以外の他人がどのような仕事の状況になっているかを、一目で全員が見られるようにしているのである。それで、どのようにしたら、効率がよくなるかを考えていくのである。毎日、付箋を使って、どんどん動かしていく。今は、毎朝、毎日の日課になっている。要は、上記した、効率をよくするための方法である。
もちろん、これだけで簡単にうまくいくものではない。が、これをやって成果があがっていることは間違いない。効率を意識して仕事をこなし始めていると言うことが大きいのではないだろうか。
トヨタはこの方式の神様であろう。だから、経常利益は1兆7,000億円である。そう考えると、仕事のキャパは、「能力 × 時間 × 効率(スピード)」と言い換えることができる。この中で、キャパを一番増やせる余地があるものは何かというと、私は、最近、効率であると考えている。その次が時間。そして能力の順番であろう。
効率をよくするためには、まず、現在の効率がどうなっているかが見えることが必要である。つまり現状分析である。
私共では、「見える化」を推進している。現在、自分以外の他人がどのような仕事の状況になっているかを、一目で全員が見られるようにしているのである。それで、どのようにしたら、効率がよくなるかを考えていくのである。毎日、付箋を使って、どんどん動かしていく。今は、毎朝、毎日の日課になっている。要は、上記した、効率をよくするための方法である。
もちろん、これだけで簡単にうまくいくものではない。が、これをやって成果があがっていることは間違いない。効率を意識して仕事をこなし始めていると言うことが大きいのではないだろうか。
2005年11月11日更新
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