公認会計士鈴木 請一事務所

文書の保存期間

文書の保存期間

＜　税法　＞

文書	保存期間	条文
仕訳帳	7年	法人税法施行規則　59条
総勘定元帳
現金出納帳
売掛金元帳・買掛金元帳
固定資産台帳
売上帳・仕入帳
棚卸表
貸借対照表・損益計算書
決算に関して作成されたその他の書類
注文書・契約書・送り状・領収書・見積書
資産の譲渡、課税仕入れ、課税貨物の保税地域からの引取りに関する事項		消費税法施行令　71条

※貸借対照表などの計算書類は、会社法では10年間の保存義務がある。
※平成20年4月1日以後に終了した欠損金の生じた事業年度は、帳簿書類の保存期間は9年間。
※平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度は、帳簿書類の保存期間は10年間。


＜　会社法　＞

文書	保存期間	条文
株主総会議事録（本店備え置き）	10年	会社法　318条
取締役会議事録		会社法　371条
監査役会議事録		会社法　394条
委員会議事録		会社法　413条
貸借対照表・損益計算書		会社法　435条
事業報告
附属明細書
総勘定元帳		会社法　432条
現金出納帳
売掛金元帳
買掛金元帳
売上帳
仕入帳
株主総会議事録（支店備え置き）	5年	会社法　318条
会計参与報告		会社法　378条
臨時計算書類		会社法　442条
株主総会の代理権を証明する書面	3ヶ月	会社法　310条
株主総会の議決権行使書面		会社法　311条

＜　有価証券　＞

文書	保存期間	条文
有価証券届出書及びその添付書類並びにこれらの訂正届出書	5年	金融商品取引法　25条
有価証券報告書及びその添付書類並びにこれらの訂正報告書
内部統制報告書及びその添付書類並びにこれらの訂正報告書
親会社等状況報告書及びその訂正報告書
四半期報告書及びその訂正報告書	3年
半期報告書及びその訂正報告書
臨時報告書及びその訂正報告書	1年
自己株券買付状況報告書及びその訂正報告書
発行登録書及びその添付書類、発行登録追補書類及びその添付書類並びにこれらの訂正発行登録書	発行登録が効力を失うまで

＜　人事・労務　＞

文書	保存期間	条文
労働者名簿	5年	労働基準法　109条
賃金台帳　（※税法では7年）
雇入に関する重要な書類
解雇に関する重要な書類
災害補償に関する重要な書類
賃金に関する重要な書類
その他労働関係に関する重要な書類
派遣元管理台帳	3年	労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律　37条
派遣先管理台帳		同　42条
労災保険に関する書類		労働者災害補償保険法施行規則51条
健康保険に関する書類	2年	健康保険法施行規則　34条
厚生年金保険に関する書類		厚生年金保険法施行規則　28条
雇用保険に関する書類		雇用保険法施行規則　143条
被保険者に関する書類	4年