細野ゆり税務会計事務所
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弊社のサービス内容を実感していただくため、実際の顧問先とのやり取りを会話形式で掲載しておきます。真面目な会話が多いですが、実際には世間話に花が咲くことも多いです。

★株式会社○○商会（卸売業）

来社時間は、夕方5時となりました。
（会計事務所）こんばんわ、お世話様です。
（社長）お世話様です。

ここの会社は、以前は経理を完全にするのに2時間以上かかっていましたが、最近は経理のミスが減ってきました。

（会計事務所）じゃあ、早速数字を確認しますね。
（経理）はい
（会計事務所）売掛金の残高があっていませんね。
（経理）○○会社のリベートが抜けていました。
（会計事務所）では、修正しておきます。

その後、内容をすべてチェックするのに40分程度かかりました。

（会計事務所）いくつか修正しましたが、昔よりも間違いが少なくなりましたね。これで、経営のお話をする時間が十分にとれます。
（経理）そうですね。なるべく早く正確にやるようにします。
（会計事務所）細かいところは気にしないでいいですが、通帳の残高などはあわせていただけると、経営の話に時間を多く使えます。
（経理）はい、わかりました。＾＾

その後、社長を呼び数字の説明を行いました。

（会計事務所）売上がずいぶん伸びていますね。大変すばらしいです。
（社長）ありがとうございます。ご指導のあった新規の事業がうまくいっておりまして、その結果です。
（会計事務所）ただ、今月までの累計で見るとまだまだ、利益が足りないですね。
（社長）そうですか・・・
（会計事務所）毎月の経費は、平均○万円ですから、今の売上でも粗利が最低でも○％を狙いたいところですね。
（社長）はい。
（会計事務所）粗利を管理できる仕組みはできていますか？
（経理）実は、忙しくて仕入単価の更新が間に合っておらず、粗利を把握する仕組みができていないのが現状です。


（会計事務所）粗利を決定するのは、社長の長年の経験でやっていただいてかまいませんが、日々の意思決定の結果を確認する仕組みを作ることが大事です。ご自分のやられた結果がわからなければ、モチベーションもわきませんし、現実には損をしている可能性があります。
（社長）そうですね。仕事をしながら単価を更新するのは大変ですが、実行するようにします。
（会計事務所）はい、その上で利益率を意識的にあげるようにしてください。目標は,○○％です。
（社長）ありがとうございます。かならず実現して見せます。

このやり取りは、時間にして30分ぐらいでしたでしょうか。その後、賞与の問題、求人募集の件といろいろな事業の相談にのり、相談業務で1時間30分を使用しました。

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★Ｋ有限会社（サービス業）

訪問時間は1:30でした。
この会社は、経理がしっかりしていますので、数字の説明と経営相談に十分な時間を割くことができます。

◆1：30
世間話で気持ちをほぐした後、経理のチェックを行い、完成後に経営幹部に集合してもらいました。

◆2:00
（会計事務所）では、早速今月の業績の検討会を始めたいと思います。
（社長）はい
（幹部Ａ）宜しくお願いいたします。
（幹部Ｂ）お願いします。

（会計事務所）まず、全体的な収益状況ですが、売上が○○で最終的な利益が○○です。ただ、消費税の負担を考えますと○○円程度の利益がほしい所です。売上を伸ばすために考えられていることはありますか？
（社長）仕事はとってこれるんだが、どうも、求人がうまくいっていない。おい、求人の状況はどうなっている

（幹部Ｂ）現在、フリーペーパーの掲載を増やしているのですが、反応率が伸びません。
（社長）実は、求人を増やすために考えていることがあるのだが、会計事務所の先生は、どう思われますか？
（会計事務所）それは、非常によいアイディアですね。○○市も求人が伸びていると聞いています。早速、実行してみてください。

その後、1時間以上にわたって社会保険の問題、消費税の問題、ガソリンの値上に関する問題など経営に関する確認と実行策の検討を行いました。

その後幹部たちが帰されましたが、幹部たちが帰ったあとも経営に関する検討が続きます。
（社長）幹部の問題なんだが・・・・どう思う。
（会計事務所）そうですね。もうすこし、こうされたほうがよいかと・・・。
（社長）そうだな、検討してみよう。

最終的には、5時まで経営検討の時間を要しました。顧問先のためになればとついつい時間を使いすぎてしまいました。

2008年5月13日更新

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