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税務情報

クラウド会計について

こんにちは、税理士の西﨑です。


本日は「クラウド会計」についてご紹介させていただきます。


当事務所でもご対応しております「クラウド会計」ですが、従来は所内にデータサーバーを置き、会計データを所内で管理する事務所がほとんどでしたが、近年、外部のサーバー(クラウド)を利用し、インターネットを介して会計データを管理する方式が主流となりつつあります。


特徴としては、

①インターネット環境さえあればどこからでも利用できる
②OSを問わない(従来利用できなかったMacのパソコンでも利用できる)
③顧問先と会計事務所でリアルタイムに情報を共有できる
④自動で最新の税制に対応してくれる
⑤PCの故障等によってもデータが保全される


などのメリットがあります。



また、インターネットを利用するクラウド会計だからこそできる、次のようなサービスを利用することもできます。

①銀行やクレジットカードを連携させ、取引履歴を取り込む
②電子取引のデータ(請求書など)を取り込み、電子帳簿保存法に対応できる
③紙のレシートをスマートフォンやスキャナで取り込む
④POSレジ等の業務ソフトとも連携できる


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このようにメリットも大きいクラウド会計ですが、デメリットもあります。


①月額の利用料金がかかる
②初期設定やデータ取込設定などの手間がかかる
③取り込んだデータを仕訳に変換するために、ある程度の簿記知識が必要となる




そのため、当事務所では次のような事業者様にのみ、クラウド会計をおすすめしています。

・法人の事業者様
・パソコン・ネット関連に抵抗がなく、経理業務に時間を充てられる事業者様
・現金取引がほぼない事業者様(経費の支払いは口座振込かクレジット決済が主)
・消費税を一般課税で計算している事業者様(売上5,000万円超)
・紙資料の保存をなくし、完全ペーパーレスにしたい事業者様
・複数拠点を持ち、店舗・部門別の管理を行いたい事業者様
・リアルタイムに業績を把握したい、予実管理を行いたい事業者様




クラウド会計を利用することは必須ではありません。
苦手な経理処理やIT関連の勉強に時間を取られて本業を圧迫してしまうぐらいなら、経理の部分は外注(記帳代行)にした方が余程効率的と言えるでしょう。



また、当事務所では、クラウド会計を利用する事業者様の税務顧問としてより充実したサービスを提供するため、会計事務所を通してしかご利用のできないシステムをご案内しております。
顧問料金もシステムの利用料金を踏まえてご提案させていただきますので、事業者様向けのクラウドサービスを契約し、更に税務顧問契約を別途契約するよりも、トータルで見るとお得になる場合もございます。


株式会社TKC:FXクラウドシリーズ




事業を継続する上で重要となる会計システムですから、クラウド会計にご興味のある事業者様におかれましては、十分な検討をお願いしたいと思います。

当事務所へのご相談もお待ちしております。
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