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お役立ち情報
領収書・請求書の整理方法｜経理を楽にするコツ
領収書や請求書の整理は、毎月の経理を楽にする大切なポイントです。簡単にできる方法をご紹介します。
【基本のルール】
1. もらったらすぐに日付順にまとめる
2. 現金払い・カード払い・振込などに分けて保管する
3. 金額・日付・内容がわかるように保存する
【手間を減らすコツ】
・スマホで撮影してクラウドに保存する
・経費の支払いは、できるだけカードや口座引落しにする
・個人のお金と会社のお金を分ける
・会社専用の口座とカードを用意する
【よくある困りごと】
・領収書をなくした → 支払いの記録（通帳・カード明細）と、出金伝票などで整理します
・手書きのメモだけが残っている → 内容を補足して保管します
【保存期間】
帳簿・請求書・領収書などは、一定期間の保存が必要です。保存期間は書類の種類で異なるため、顧問税理士に確認しておきましょう。
資料の整理方法は、会社の業務に合わせてご提案します。
【基本のルール】
1. もらったらすぐに日付順にまとめる
2. 現金払い・カード払い・振込などに分けて保管する
3. 金額・日付・内容がわかるように保存する
【手間を減らすコツ】
・スマホで撮影してクラウドに保存する
・経費の支払いは、できるだけカードや口座引落しにする
・個人のお金と会社のお金を分ける
・会社専用の口座とカードを用意する
【よくある困りごと】
・領収書をなくした → 支払いの記録（通帳・カード明細）と、出金伝票などで整理します
・手書きのメモだけが残っている → 内容を補足して保管します
【保存期間】
帳簿・請求書・領収書などは、一定期間の保存が必要です。保存期間は書類の種類で異なるため、顧問税理士に確認しておきましょう。
資料の整理方法は、会社の業務に合わせてご提案します。
2026年10月20日更新