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お役立ち情報
電子帳簿保存法の基本｜電子取引のデータ保存
電子帳簿保存法は、帳簿や書類を電子データで保存するルールを定めた法律です。特に電子取引のデータ保存は、多くの会社が対象になります。
【電子取引とは】
メールやインターネット上で、請求書・領収書などをデータでやり取りする取引です。
例：メールで届いたPDFの請求書、ネットショップの領収書データ、クラウドサービスの請求書
【基本のルール】
・電子取引でやり取りしたデータは、データのまま保存する
・紙に印刷して保存するだけでは、認められません
・日付・金額・取引先で検索できる状態にする（要件が緩和される場合もあります）
【実務での対応】
1. 受け取る書類の種類を洗い出す
2. 保存するフォルダとファイル名のルールを決める
3. クラウド会計やクラウドストレージを活用する
【お勧めの工夫】
ファイル名に「日付_取引先_金額」を入れておくと、検索しやすくなります。
制度の詳細は改正されることがあります。会社の状況に合った方法は、顧問税理士にご相談ください。
【電子取引とは】
メールやインターネット上で、請求書・領収書などをデータでやり取りする取引です。
例：メールで届いたPDFの請求書、ネットショップの領収書データ、クラウドサービスの請求書
【基本のルール】
・電子取引でやり取りしたデータは、データのまま保存する
・紙に印刷して保存するだけでは、認められません
・日付・金額・取引先で検索できる状態にする（要件が緩和される場合もあります）
【実務での対応】
1. 受け取る書類の種類を洗い出す
2. 保存するフォルダとファイル名のルールを決める
3. クラウド会計やクラウドストレージを活用する
【お勧めの工夫】
ファイル名に「日付_取引先_金額」を入れておくと、検索しやすくなります。
制度の詳細は改正されることがあります。会社の状況に合った方法は、顧問税理士にご相談ください。
2026年10月20日更新