松岡国際税務会計事務所-神奈川県藤沢市-
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マイナンバー制度開始
今年、10月から12桁のマイナンバーが住民票の住所に簡易書留で通知されます。そして来年(平成28年)1月から社会保障分野では健康保険、雇用保険、厚生年金といった社会保険手続きでマイナンバーを記載します。また、税分野では役員、従業員とその家族のマイナンバーを源泉徴収票、支払調書、申告書等に記載します。なお、パートやアルバイトを含む従業員を雇用する個人事業者もマイナンバーを取扱います。
マイナンバー取得時においては、給与や社会保険を扱う担当者を予め決めておきましょう。そして従業員から取得する際には、個人情報ですから利用目的(源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出、雇用保険届出)を伝えましょう。また、番号が間違ってないかの確認と身元の確認を顔写真のついている運転免許証や個人番号カードで通知カードと照合する必要があります。
マイナンバーの管理保管は、鍵のかかる棚や引き出しに大切に保管してください。パソコンで保管する場合は、ウィルス対策ソフトを最新版に更新するなどセキュリティー対策を行いましょう。また、従業員の退職や契約終了などでマイナンバーが必要なくなったら、書類を細かく裁断しまたパソコンに入っているマイナンバーを削除しましょう。
なお、法人には、その登記上の所在地に13桁の法人番号を記載した通知書が送付されます。法人番号も源泉徴収票の支払者欄や申告書等に記載されます。しかし法人番号は個人情報保護法の対象外であり、国税庁のサイトで公表されますので企業間で情報連携することも可能です。
マイナンバー取得時においては、給与や社会保険を扱う担当者を予め決めておきましょう。そして従業員から取得する際には、個人情報ですから利用目的(源泉徴収票作成、健康保険・厚生年金保険届出、雇用保険届出)を伝えましょう。また、番号が間違ってないかの確認と身元の確認を顔写真のついている運転免許証や個人番号カードで通知カードと照合する必要があります。
マイナンバーの管理保管は、鍵のかかる棚や引き出しに大切に保管してください。パソコンで保管する場合は、ウィルス対策ソフトを最新版に更新するなどセキュリティー対策を行いましょう。また、従業員の退職や契約終了などでマイナンバーが必要なくなったら、書類を細かく裁断しまたパソコンに入っているマイナンバーを削除しましょう。
なお、法人には、その登記上の所在地に13桁の法人番号を記載した通知書が送付されます。法人番号も源泉徴収票の支払者欄や申告書等に記載されます。しかし法人番号は個人情報保護法の対象外であり、国税庁のサイトで公表されますので企業間で情報連携することも可能です。
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