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お役立ち情報

特別徴収

Ⅰ 変更届
① 特別徴収義務者の所在地、名称変更
「特別徴収義務者所在地等変更届出書」を提出します。
1月1日までに住所変更をしている場合は住所誤報で提出し正しい住所の市町村には、新たに給与支払報告書を提出してください。
② 魔方陣 フアイル9列目 訂正データー作成で特別徴収と法定調書の合計表を送信してください。
Ⅱ インターネツトバンキング、ペイジーでの支払い
pc-deskのアイコンクリツク バージヨン情報の取得 バージヨン情報の確認 次へ 
① 右側2段目 納税に関する手続き クリツク 暗証番号karita1210 入力 
ログイン 会社選択
② 納税メニユー 右側2段目 個人住民税(特徴)クリツク 
③ 納付情報作成方法選択 手入力による作成 
  納付対象年度 R5年 ▽で令5選択 次へ
④ 下にある明細追加クリツク 地方公共団体選択 指定番号入力 
  納付・納入金額クリツク 金額入力 
金額が自動表示されますが空欄の場合もあります。
  指定番号 番号転記もしくは入力
⑤ 納入対象月 R5 7月 納付・納入金額入力 確定クリツク 表示
⑥ 納付・納付金額一覧 納付先の頭に√を入れ次へ 次へ はい 
⑦ メニューへ戻る 左上 本人 メツセージ照会 納付情報発行結果クリツク
⑧ 右下表示クリツク 印刷クリツク 閉じる 戻る 戻る 
Ⅲ 給与奉行による住民税一覧表の印刷
① 給与奉行 メインメニユー クリツク 
② 管理資料 2.住民税一覧表 3.住民税納付リスト クリツク 
③ プレビユーで確認して印刷特別徴収の通知
Ⅳ 退職者の処理
 普通徴収の納付期限は1月末です。
 このため特別徴収から普通徴収への切り替えは年内までとなっています。
 4月1日以降の退職者の場合は「特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を提出して普通徴収に切り替え各月の納付書を訂正して納付します 
 提出期限は、給与を支払わなくなった日の翌月の10日です
 給与の支払いを受けなくなった方がいる場合は、「給与支払報告書に係る給与所得者異動届出書」を提出します
 途中入社で特別徴収に切り替える場合は、切替申請書を、普通徴収納付書と一緒に提出
Ⅳ 納付書の訂正 
 途中退職、途中入社の場合納付額が変更となります。
 納付書の納入金額(1)の金額を二本線で抹消し、納入金額(2)の給与分、退職所得分、合計金額欄にそれぞれ金額を記入します。
退職金の特別徴収の場合は裏面の納入申告書に必ず所要事項を記入します。

Ⅵ 給与支払報告書
12月末在籍者と30万円を超える退職者は給与支払報告書を1月末に提出します。
【魔方陣による支払報告書の電子申告】
① 電子申告をクリツク 
基本情報 総括表提出日 入力
EL-TAXの利用 利用する
電子申告 利用者識別番号 ID 格納通知先メールアドレス
普通徴収は摘要欄に、該当する普通徴収切替理由の符号(普A~普F)を記載がない場合、特別徴収となります。
B他の事業所で、特別徴収を行っている
C 給与が少なく税額が引けない
② 提出区分 新規分
納税者の選択 地方税処理 魔法陣データー 社員選択 読込 
クリツクして総括表をプレビユー 提出日 指定番号確認 
③ 年末調整 給与支払報告書 特別税額徴収通知の受取方法の書面+電子データー
印刷、署名付与 送信 メールボツクスで送信票印刷 閉じる
Ⅶ Pc-deskへの支払報告書の通知
連休明けの5月10日頃(5/10千葉市到着)から特別徴収通知に関するお知らせで保護番号が届きます。
Ⅷ PC-deskからの特別徴収税額の印刷
① 右下処分通知等に関する手続きをクリツク
② 上の処分通知等の照会・ダウンロードをクリツク
③ 暗証番号karita1210入力
④ ダウンロード クリツク
⑤ 処分通知等一覧 ダウンロード クリツク
⑥ 保護番号入力 実行 はい 上書きクリツク
⑦ 処分通知等データ一覧が表示されますので クリツクして取り込み
⑧ 上書き確認 既存のフアイルに上書きする保存 OK 閉じる 戻る
⑨ 下の処分通知等の取り込み・表示 クリツク 明細表示
⑩ 印刷クリツク 閉じる 
Ⅸ 普通徴収
6月15日前後個人に届きます
4回払いです
Ⅹ 給与奉行の特別徴収の設定
6月から翌年5月までの12回、給与から徴収し、翌月10日までに納付します。
① 給与奉行のメインメニユー
② 導入処理 7社員情報 1.社員情報登録
③ 社員番号入力、住民税・所得税クリツク 
④ 市町村コード入力、通知書より初回6月分、7月分以降入力
⑤ F12登録クリツク 次の社員番号入力 終了の場合は閉じる





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2024年3月27日更新
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苅田吉富 税理士・行政書士・中小企業診断士事務所