苅田吉富 税理士・行政書士・中小企業診断士事務所

Ⅰ　提出書類
（1）開業届　3月以内
（2）青色申告申請　2月以内
（3）適格請求書発行事業者申請　登録希望日」の15日以前
（4）青色専従者届
（5）給与支払事務所開業届
（6）納期の特例
（7）所得税、消費税の自動振替
社会保険は従業員のみ加入できます。
Ⅱ　月次業務
1．売上の締め日と請求日、入金日
月末請求、翌月末入金
請求書は１０日頃までに作成して特定記録で郵送
メールの場合は電子帳簿保存法の対象となります。
2．給与の締め日と支払日
月末締め月末払
3.日々の業務
ホワイトボードの　月予定表に、行先、時間記載
毎日の業務を業務処理簿に記載
①　訪問、来訪の場合日時、相手先、内容記載
②　電話の発信、着信の日時、相手先、内容記載
　電話機の横にメモ帳をおいておきます。
　携帯の場合は手帳にメモします。
③　フアツクスの発信、着信の用紙保管
　　受信した場合は確認の返信
④　メールの発信、着信のを印刷
　　受信した場合は確認の返信
⑤　郵便の、受取、郵送の日時、相手先、内容
　　郵送は控えを取っておくこと。
　　受取の場合到着した旨、郵送の場合特定記もしくはレターパツクの追跡番号をメール
4.支払
①　仕入、外注
　　振り込み
　　最も取引金額の多い顧客と同一銀行、同一視点が手数料が軽減できるため理想です。
　　領収書はいりません。
②　カードの支払い
　　月末締めのカードを利用します
　　材料費、ETC、ガソリン、交際費と目的別に複数枚使用すると便利です　
③　経費の引き落とし
　　電話、水道光熱費、新聞代
④　電車、バスの場合
　　旅費精算書に記載
　　訪問先、訪問時間記載
　　チヤージした時履歴印刷
　　給料に現場経費として同時支払い
⑤　車両使用
　運転日報に乗車時の走行距離、行き先、帰社時の走行距離記載
　給油のレシート添付　
⑥　出張の場合
出張予定表作成、旅費規程による概算仮払、
出張終了報告書作成、領収書清算
5.契約書
①　雇用契約書
②　外注委託契約書
③　賃貸借契約書
　　地代家賃　会社契約の事務所、工場
　　個人契約は経費になりませんので会社契約へ変更してください。
　　マイナンバー、インボイス番号提出依頼
④　金銭消費貸借契約書
　　代表者からの借入
6.台帳
現金出納帳　　インプレストシステムで同額通帳より補給
売掛台帳　　　てん末記載
買掛台帳　　　てん末記載
棚卸表
固定資産台帳　１０万円以上の固定資産